REGLAMENTO CANAL DE DENUNCIAS

PRE√ĀMBULO

  1. La Asociaci√≥n de Familiares de Enfermos de Alzheimer y otras demencias de Galicia (AFAGA Alzheimer) es una entidad sin √°nimo de lucro, constituida al amparo de la Ley Org√°nica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociaci√≥n, y declarada de utilidad p√ļblica.
    El objeto institucional de¬†AFAGA Alzheimer¬†procura la promoci√≥n de actividades orientadas a la consecuci√≥n de sus fines espec√≠ficos, siempre en conformidad a la Ley. En consonancia con su firme empe√Īo de erigirse como una entidad guiada por la m√°s estricta legalidad,¬†AFAGA Alzheimer¬†valora muy positivamente que sus miembros, empleados, usuarios, voluntarios, socios, proveedores o colaboradores denuncien conductas il√≠citas o alerten de situaciones objetivas de las que puedan derivarse comportamientos castigados por el C√≥digo Penal.
    En el cumplimiento de su cometido AFAGA Alzheimer actuará siempre respetando la legalidad. Con tal motivo se habilita el canal de denuncias, en aras de prevenir y detectar conductas irregulares, ilícitas o delictivas.
  1. Con tal fin, las denuncias son una pieza imprescindible en todos los sistemas de prevención y detección de comportamientos irregulares, ilícitos o delictivos. De hecho, la existencia y la efectividad de los canales de denuncia representan un test fidedigno para medir la efectividad de un sistema preventivo. Es por ello que AFAGA Alzheimer habilita la denuncia de forma interna y externa, posibilitando el conocimiento de cualquier conducta contraria a sus principios y valores o que resulte ilícita.
  1. El objetivo prioritario de este Reglamento es mitigar el temor a comunicar acciones que puedan revestir carácter ilegal, estableciendo garantías de confidencialidad e indemnidad respecto de la persona denunciante.
    Así mismo, este Reglamento pretende garantizar la preservación del honor y la presunción de inocencia de los denunciados frente a denuncias infundadas o malintencionadas.

 Artículo 1. Objeto.

  1. El presente documento constituye el reglamento normativo del canal de denuncias de AFAGA Alzheimer, estableciendo el procedimiento de comunicación de cualquier comportamiento irregular, ilícito o delictivo en el seno de la referida organización.
  2. La denuncia podr√° ser efectuada respecto de hechos o comportamientos pasados, presentes o futuros

Art√≠culo 2. √Āmbito.

El presente reglamento resulta aplicable a toda persona f√≠sica o jur√≠dica que guarde alg√ļn tipo de relaci√≥n con¬†AFAGA Alzheimer¬†y denuncie un hecho irregular, il√≠cito o delictivo empleando el canal de denuncias. En consecuencia, su √°mbito aplicativo se extiende a sus miembros, empleados, usuarios, voluntarios, socios, proveedores o colaboradores.

Artículo 3. Comportamiento irregular, ilícito o delictivo.

Ha de entenderse por comportamiento irregular, ilícito o delictivo cualquier tipo de infracción legal, así como de aquellos  procedimientos internos cuya función sea evitar y detectar comportamientos que perjudiquen a AFAGA Alzheimer, así como la realización de hechos delictivos por parte de trabajadores, voluntarios o cualquier otro miembro perteneciente a la referida organización en el ejercicio de su actividad.

Artículo 4. Denuncia de buena fe.

Se asume que el denunciante act√ļa de buena fe cuando su denuncia se realice conforme a lo dispuesto en este Reglamento y est√© basada en hechos o indicios de los que razonablemente pueda desprenderse la realizaci√≥n de un comportamiento irregular, il√≠cito o delictivo.

Se considera que la denuncia es de buena fe cuando, además, la misma se  realiza sin ánimo de venganza, de acosar moralmente, de causar un  perjuicio laboral o profesional, o de lesionar el honor de la persona denunciada o de un tercero.

Se considera que el denunciante no act√ļa de buena fe cuando el autor de la denuncia es consciente de la falsedad de los hechos, o act√ļa con manifiesto desprecio a la verdad, o con la intenci√≥n de venganza, o de perjudicar a¬†AFAGA Alzheimer¬†o de acosar a la persona denunciada, o de lesionar su honor, o de perjudicarle laboral, profesional o personalmente.

Artículo 5. Garantía de indemnidad.

Los usuarios que act√ļen de buena fe conforme el art√≠culo anterior y denuncien un comportamiento irregular, il√≠cito o delictivo, de acuerdo con lo indicado en este Reglamento, no podr√°n ser despedidos, sancionados disciplinariamente o sufrir cualquier otro tipo de perjuicio en su relaci√≥n con¬†AFAGA Alzheimer¬†como consecuencia de la interposici√≥n de una denuncia.

La denuncia de buena fe de un hecho o comportamiento de acuerdo con este Reglamento no constituye, en su caso, una infracción del principio de buena fe en las relaciones de trabajo, ni tampoco la violación de un secreto de empresa o institucional, en su caso.

Artículo 6. Medidas de protección del denunciante.

Cualquier tipo de medida negativa que pueda sufrir la persona denunciante por parte de un miembro del equipo de AFAGA Alzheimer será investigada y, en su caso, sancionada oportunamente.

Artículo 7. Derechos del denunciado

El denunciado tiene derecho a conocer la existencia de una denuncia. En todo caso, será informado de la existencia de una denuncia en su contra en el plazo máximo de un (1) mes desde la recepción de la misma por parte del El Departamento Jurídico interno de AFAGA Alzheimer de AFAGA Alzheimer, plazo prorrogable en sucesivos períodos de un (1) mes, hasta un máximo total de tres (3) meses cuando dicha prórroga resulte imprescindible para el buen término de la investigación.

Art√≠culo 8. Denuncia p√ļblica de comportamiento irregular, il√≠cito o delictivo.

A los efectos de que AFAGA Alzheimer pueda mejorar su sistema de prevención, preservar su prestigio y reputación, es recomendable que los comportamientos irregulares, ilícitos o delictivos a los que se refiere este Reglamento sean objeto de denuncia antes de su puesta en conocimiento en los medios de comunicación u otra entidad ajena a AFAGA Alzheimer.

La denuncia p√ļblica de hechos internos de¬†AFAGA Alzheimer¬†que carezca de relevancia p√ļblica o que sean manifiestamente infundados supone una infracci√≥n de la buena fe que debe presidir las relaciones, principalmente, con el personal voluntario y laboral, por lo que pueden dar lugar a sanciones disciplinarias y/o acciones judiciales pertinentes, en su caso.

Artículo 9. Canal de denuncias. Confidencialidad y otros derechos.

 AFAGA Alzheimer pone a disposición de los usuarios un canal de denuncias confidencial cuya gestión asume la propia organización por medio de la canalización de las mismas al Departamento Jurídico interno de la organización, salvo que concurran causas de conflicto de interés. En tal sentido, El Departamento Jurídico interno de AFAGA Alzheimer deberá inhibirse cuando concurran causas que puedan dificultar el buen término de la investigación, asumiendo, en consecuencia, la Junta Directiva de la AFAGA Alzheimer la investigación. Con tal fin, la Junta Directiva de AFAGA Alzheimer podrá apoyarse en recursos internos y externos de la organización, asegurándose de que son preservadas en todo momento las estipulaciones contenidas en el presente Reglamento.

AFAGA Alzheimer se obliga a respetar la confidencialidad del denunciante, conforme este Reglamento.

El Departamento Jur√≠dico interno de¬†AFAGA Alzheimer¬†no revelar√° en ning√ļn momento el nombre del denunciante de buena fe, salvo que se estime estrictamente necesario a la vista del contenido denunciado y siempre que el denunciante preste su consentimiento expreso, as√≠ como si es requerido judicialmente.

El Departamento Jurídico interno de AFAGA Alzheimer podrá mantener informado al denunciante del resultado de la investigación de los hechos denunciados.

Los datos contenidos en las correspondientes denuncias ser√°n conservados √ļnicamente por el tiempo imprescindible.

Artículo 10. Acceso al canal de denuncias. El formulario.

Se podr√° acceder al Canal de denuncias mediante la p√°gina web de El Departamento Jur√≠dico interno de¬†AFAGA Alzheimer, concretamente mediante el acceso a la pesta√Īa ¬ęcanal de denuncias¬Ľ, que se mantendr√° lo m√°s visible posible,

El denunciante debe leer y comprender este Reglamento as√≠ como la informaci√≥n recogida en la pesta√Īa referida, previamente a la interposici√≥n de una denuncia.

Una vez cumplimentado el formulario, éste es accesible Departamento Jurídico interno de AFAGA Alzheimer, que preservará los datos de identificación de la persona denunciante.

Artículo 11. Procedimiento tras la denuncia. El expediente y la investigación.

Recibido el registro a que se refiere el art√≠culo anterior, Departamento Jur√≠dico interno de¬†AFAGA Alzheimer¬†proceder√° a la apertura de un expediente por cada una de ¬†las denuncias asign√°ndole el preceptivo n√ļmero de expediente.

El Departamento Jurídico interno de AFAGA Alzheimer propondrá a la Junta Directiva de la entidad una decisión respecto de cada expediente que podrá consistir en la apertura de una investigación o en el archivo del expediente, si la denuncia fuere totalmente infundada. En ambos casos constará en cada uno de los expedientes las razones que motivan la decisión adoptada.

El Departamento Jur√≠dico interno de¬†AFAGA Alzheimer¬†propondr√° a la Junta Directiva la adopci√≥n, en su caso, las medidas cautelares oportunas tendentes a mitigar la perseverancia del da√Īo proveniente de los hechos denunciados.

El Departamento Jurídico interno, así como la Junta Directiva de AFAGA Alzheimer velarán por que se respeten los derechos del denunciante, del denunciado y de las demás personas implicadas en la denuncia.

Corresponderá, en todo caso, a la Junta Directiva de la AFAGA Alzheimer la adopción de una decisión final.

El plazo para la tramitación del expediente y adopción de una decisión al respecto no podrá exceder de un (1) mes a contar desde su apertura, dicho plazo resultará prorrogable en sucesivos períodos de un (1) mes, hasta un máximo total de tres (3) meses cuando dicha prórroga resulte imprescindible para el buen término de la investigación.

Artículo 12. Denuncias anónimas

No serán admitidas las denuncias anónimas.